Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

DP - Media Consulting Cologne UG (haftungsbeschränkt) Santo-Tirso-Ring 69, 64823 Groß-Umstadt, Deutschland Geschäftsführer: Philip Jannik Deprosse E-Mail: brand@denkprozesse.de · Telefon: 06078 39209 50

2. Grundlegendes

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung des Untertitelungs-Dienstes erforderlich ist. capwizard.app ist ohne Benutzerkonto und ohne Registrierung nutzbar. Eine Nutzung ist nur mit den im Folgenden beschriebenen Daten möglich.

3. Hosting

Die Website und der Verarbeitungsdienst werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, auf Servern innerhalb der EU (Deutschland) betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles und Zugriffsdaten

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs, der IT-Sicherheit und der Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logs werden nur kurzfristig gespeichert und anschließend gelöscht.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen durchgehend eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS). Die Domain .app erzwingt HTTPS browserseitig.

6. Kernfunktion: Video-Upload und Untertitelung

Zur Erbringung des Dienstes verarbeiten wir:

Hochgeladene Videos können personenbezogene Daten enthalten (z. B. abgebildete oder zu hörende Personen). Für das Vorliegen der erforderlichen Rechte und Einwilligungen an den hochgeladenen Inhalten ist ausschließlich der hochladende Nutzer verantwortlich (siehe AGB).

Spracherkennung lokal auf unserem Server: Die Transkription des Audios erfolgt mit dem Open-Source-Modell faster-whisper, das ausschließlich lokal auf unseren Hetzner-Servern in Deutschland läuft. Hochgeladene Videos und Audiodaten werden nicht an externe Spracherkennungs-Dienste übermittelt.

Optionale Performance-Optimierung: Audio-Vor-Extraktion im Browser. Damit die Transkription parallel zum laufenden Video-Upload starten kann, wird die Audiospur Ihres Videos optional bereits im Browser aus der Datei extrahiert (über die Web Audio API, browser-intern) und vor dem Video an unseren Server gesendet. Es findet dabei keine Übermittlung an Dritte statt; der einzige Empfänger ist unser eigener Server bei Hetzner. Wenn Ihr Browser dies nicht unterstützt, wird das Audio wie zuvor serverseitig per ffmpeg extrahiert – ebenfalls lokal.

Optionale KI-Kontextprüfung der Transkription: Zur Verbesserung der Untertitel-Qualität (insbesondere Anglizismen wie „Call" statt „Karl" und offensichtliche Rechtschreibfehler) wird der Text der Transkription nach der Spracherkennung an die Anthropic PBC, 548 Market St. PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA übermittelt (Sprachmodell „Claude Haiku"). Dabei werden ausschließlich die Wort-Texte samt Timestamps übertragen – nicht das Video, nicht das Audio, keine IP-Adresse, keine personenbezogenen Stammdaten. Anthropic verarbeitet die Daten gemäß ihrer Privacy Policy ausschließlich zur Erbringung der Anfrage und nicht zu Trainingszwecken (laut Anthropic Commercial Terms von Standard). Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an Qualität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den EU-US Data Privacy Framework, dem Anthropic beigetreten ist; ergänzend Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Falls Sie diese Übermittlung nicht wünschen, können Sie sie im Editor unter den Caption-Einstellungen oder in Ihrem Studio-Konto deaktivieren („KI-Kontextprüfung: aus"). Der Rest der Verarbeitung läuft dann zu 100 % lokal.

Speicherdauer / automatische Löschung: Hochgeladene Videos, Audiodateien und erzeugte Ergebnisse werden spätestens nach 24 Stunden automatisch und unwiderruflich gelöscht. Es werden keine dauerhaften Kopien oder Backups angelegt. Bitte laden Sie Ihr Ergebnis innerhalb dieser Frist herunter.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der von Ihnen angeforderten Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

7. Sprachvorauswahl anhand der IP-Adresse

Um Ihnen die passende Sprache vorzuschlagen, ermitteln wir aus Ihrer IP-Adresse das Land und wählen die entsprechende Sprache vor. Sie können die Sprache jederzeit ändern.

8. Cookies, Reichweitenmessung, Tracking

Derzeit setzen wir keine Tracking- oder Analyse-Cookies und keine Werbe-Tools ein. Soweit technisch notwendige Cookies/Local Storage zur Funktion (z. B. zur Zuordnung Ihres laufenden Auftrags) erforderlich sind, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch erforderlich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR) findet ausschließlich an Anthropic PBC (USA) statt, und auch nur dann, wenn die KI-Kontextprüfung im Editor aktiviert ist. Sie können diese Übermittlung jederzeit deaktivieren.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an die oben genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Postfach 3163, 65021 Wiesbaden · https://datenschutz.hessen.de

11. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 2026-05-28 (Aktualisierung um optionale Audio-Vor-Extraktion im Browser und optionale KI-Kontextprüfung über Anthropic PBC). Durch Weiterentwicklung des Dienstes kann es notwendig werden, sie anzupassen.

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